Vánoční večírek
Zábava na vánoční večírek, která hosty opravdu spojí
Vánoční večírek je často jediná chvíle v roce, kdy se potkají lidé z různých týmů mimo běžný pracovní režim. Dobře zvolený program by proto neměl večer přerušit, ale pomoci vytvořit atmosféru, ve které spolu lidé přirozeně začnou komunikovat.
Jiný formát funguje pro třicet kolegů u společné večeře, jiný pro dvě stě lidí v hotelovém sále. Program proto vybírám podle velikosti akce, prostoru a toho, co má během večera skutečně udělat.
Atmosféra večera
Nejdřív si řekněme, co má vánoční večírek lidem dát
Vánoční večírek nemusí mít jeden dlouhý program. Často je důležitější, aby vznikl prostor pro setkání lidí, kteří spolu během roku běžně nemluví. Dobře zvolený program k tomu může přispět několika způsoby.
- Pomůže prolomit ledy mezi lidmi, kteří se běžně nepotkávají.
- Propojí různé týmy a oddělení na jedno odpoledne.
- Změní tempo večera ve chvíli, kdy energie začíná klesat.
- Vytvoří společný zážitek, který si hosté odnesou domů.
- Dá lidem téma k řeči ještě druhý den v práci.
Průběh večera
V jakou chvíli program nejlépe zapůsobí
Příchod hostů a welcome drink
Společná nálada ještě nevznikla. Krátké interaktivní vstupy pomůžou hostům najít první téma k řeči.
Během rautu
Program běží přímo mezi stoly, aniž by přerušil jídlo nebo rozhovor — lidé se k němu přidají a zase vrátí ke svému stolu.
Po večeři
Tempo večera se mění a vzniká přirozený prostor pro výraznější, ucelenější vstup.
Jako společný vrchol večera
Jeden bod programu, který na chvíli spojí pozornost celého sálu.
Později během volné zábavy
Když se večírek rozpadne do menších skupin, může program pokračovat průběžně mezi hosty až do konce večera.
Velikost akce
Velikost akce mění formu programu
Neexistuje jedno univerzální pravidlo — s počtem hostů se mění hlavně forma programu, ne jeho princip.
30–50 hostů
Menší skupina umožní osobní interakci — program se odehrává přímo u stolu nebo mezi jednotlivými hosty.
80–150 hostů
Kombinace průběžné zábavy mezi hosty a jednoho společného bloku pro celý večer.
200–300 hostů
Program potřebuje výraznější formu, aby ho vnímal i vzdálenější konec sálu.
300+ hostů
Pódiové vystoupení nebo jasně vystavěný společný blok, který udrží pozornost velkého prostoru.
Interaktivní zábava
Když chcete hosty zapojit, ne jen posadit před program
Interaktivní magie je jedna z možností, jak dostat zábavu přímo mezi hosty. Trik nevzniká na pódiu, ale v rukou lidí, kteří se ho účastní.
Nevyžaduje, aby celý sál přestal komunikovat — funguje u stolu, během rautu i uprostřed networkingu, a hosté se do něj zapojí, aniž by museli program sledovat od začátku.
Cílem není samotný trik, ale reakce, která z něj vznikne, a společný zážitek, o kterém se pak mluví dál.
Podívat se na kouzelnická vystoupení →Společný vrchol
Když chcete jeden okamžik, který si zapamatuje celý sál
Někdy stačí, aby program běžel v pozadí. Jindy má večírek mít jeden jasný bod, který na chvíli spojí pozornost celého sálu.
Rozdíl oproti průběžné zábavě je hlavně v přípravě — společný bod potřebuje přesné načasování, gradaci a jasnou pointu.
Funguje jako přechod mezi částmi večera, nebo jako jeho závěr.
Sál si nepamatuje celý večer. Pamatuje si tu chvíli, kdy byli všichni spolu.
Moderování
Když je potřeba propojit jednotlivé části večera
Na některých večírcích program nestačí jen zařadit mezi jednotlivé body — potřebuje ho někdo propojit a udržet tempo celého večera.
Moderátor hosty provede programem, spojí oficiální část s neformální zábavou a hlídá, aby jeden bod večera plynule navazoval na další.
Podle potřeby může moderování doplnit i krátký kouzelnický vstup přímo mezi hosty.
Příklady
Jak může vánoční večírek vypadat
40 hostů v restauraci
Program bez pódia, přímo u stolů — hosté se navzájem vidí a program projde postupně ke každému.
100 hostů na hotelovém večírku
Kombinace vstupů mezi hosty a jednoho krátkého společného bloku během večera.
200 lidí ve firemním eventovém prostoru
Výraznější společný blok doplněný průběžnou zábavou v prostoru kolem baru a raut stolů.
500 hostů na velkém vánočním galavečeru
Pódiové vystoupení s jasnou stavbou, které udrží pozornost i ve velkém sále.
Výběr programu
Nejdřív akce. Potom program.
Než padne konkrétní volba formátu, je dobré znát pár základních věcí o samotné akci.
- Počet hostů.
- Prostor, ve kterém se akce koná.
- Časový harmonogram večera.
- Jestli se hosté navzájem znají.
- Jestli má být hlavní důraz na networking, společný zážitek, nebo výraznou show.
Podobně se dá vybírat i program přímo pro firemní večírek — jak vybrat program na firemní večírek.
Časté otázky
Co firmy nejčastěji řeší před vánočním večírkem
Jaká zábava se hodí na firemní vánoční večírek?
Nejčastěji funguje kombinace krátkých interaktivních vstupů mezi hosty a jednoho výraznějšího bodu večera. Poměr se odvíjí od toho, jestli večer stojí spíš na neformálním setkání kolegů, nebo na společném programu pro celý sál.
Jak dlouhý má být program?
Na vánočním večírku se program obvykle vejde mezi přípitek, večeři a neformální část večera, takže ho není nutné držet v jednom bloku. Samostatný společný blok bývá naopak kratší a přesně vystavěný.
Je lepší program mezi hosty, nebo na pódiu?
Mezi hosty program neruší večeři ani rozhovory, které si lidé na konci roku chtějí užít. Vystoupení na pódiu dá večeru jeden sdílený okamžik, třeba po přípitku nebo před poděkováním týmu. Obě varianty se dají spojit.
Funguje program i pro větší počet hostů?
Ano. Na velkém vánočním večírku se často potkávají lidé z různých týmů a poboček, kteří se během roku neviděli. Proto se osvědčuje kombinace menších skupin u stolů a jednoho společného bodu pro celý sál.
Dá se program spojit s moderováním?
Ano. Na vánočním večírku se moderování hodí hlavně tam, kde se má ocenit tým nebo shrnout rok: moderátor propojí přivítání, večeři i poděkování a program do toho zapadne jako jeden z bodů večera.
Dá se připravit program podle tématu nebo značky firmy?
Ano, program lze přizpůsobit tématu večera, produktu nebo firemní značce, pokud to charakter akce dává smysl.
Připravujete vánoční večírek?
Napište mi, kolik očekáváte hostů, kde se akce koná a jak má večer probíhat.
Navrhnu, kde může program přirozeně fungovat a jaký formát bude dávat smysl.
Probrat vánoční večírek