Přeskočit na obsah

Moderování

Moderování firemních akcí

Nejde jen o to držet mikrofon. Důležité je udržet rytmus, energii a pozornost lidí.

Moderátor má velký vliv na to, jak celá akce působí. Nejen tím, co říká, ale hlavně tím, jak propojuje jednotlivé části programu, pracuje s publikem a reaguje na to, co se právě děje.

Před akcí si proto potřebuji ujasnit její charakter, publikum, scénář a očekávání klienta. Díky tomu nevznikne jen „odmoderovaný program“, ale přirozeně vedený večer, konference nebo firemní akce, která drží tempo a dává hostům smysl.

Tom Gryf s mikrofonem hovoří k publiku na firemní konferenci, v pozadí branding akce

Proč moderování

Moderování, které drží celou akci pohromadě

Dobré moderování není o tom přečíst připravený scénář.

Moderátor musí umět reagovat na změny, zkrátit nebo naopak vyplnit čas, navázat na hosty, pracovat s náladou v sále a udržet pozornost i ve chvíli, kdy program nejde úplně podle plánu.

Právě v těchto situacích se nejvíc projeví zkušenost, improvizace a schopnost komunikovat s lidmi přirozeně.

Kde moderuji

Moderování firemních večírků, konferencí a galavečerů

Firemní večírky a galavečery

Vedení celého večera, uvedení jednotlivých částí programu, hostů a vystoupení. Moderace musí být dostatečně reprezentativní, ale zároveň nesmí působit strojeně. Jak takový večer skládám z jednotlivých bloků, popisuji na stránce o dramaturgii firemního galavečera.

Konference a odborné akce

Představení řečníků, práce s časem, propojení jednotlivých bloků a udržení energie publika během celého dne. Přechody mezi řečníky během dne rozebírám v části o programu během konferenčního dne. Pro večerní část dne pak často řeším samostatný program po celodenní konferenci.

Produktové a marketingové eventy

Moderování může pomoci vysvětlit hlavní sdělení akce, představit produkt a přirozeně vést publikum k tomu, co má být v danou chvíli důležité.

Interní firemní akce

Setkání zaměstnanců, výročí, ocenění, prezentace výsledků nebo změn ve firmě. V těchto situacích je často důležité najít správnou míru mezi formálností a uvolněnou atmosférou.

Speciální eventy a produkce na míru

U komplikovanějších akcí může moderátor fungovat i jako spojovací článek mezi publikem, produkcí a jednotlivými částmi programu.

Co dostanete

Co ode mě jako moderátora dostanete

Přípravu před akcí

Nechci přijet na místo a poprvé vidět scénář až pár minut před začátkem.

Před akcí si projdu program, cíle, jména hostů, důležité momenty a případné problematické body. Pokud je potřeba, pomohu i s úpravou struktury nebo formulací jednotlivých vstupů.

Tom Gryf si u stolu s kávou a poznámkami připravuje scénář před akcí

Přirozenou práci s publikem

Každé publikum reaguje jinak. Jinak se komunikuje s vedením firmy, jinak s klienty a jinak s několika stovkami zaměstnanců na večírku.

Moderování pro mě není jednostranný výkon. Je to neustálá práce s reakcemi lidí v sále.

Tom Gryf s mikrofonem na pódiu spolu s velkou skupinou kostýmovaných účinkujících

Improvizaci

Časový skluz, technický problém, chybějící host nebo změna programu jsou na eventech běžné.

V takové chvíli musí moderátor působit klidně a přirozeně a zároveň publikum nesmí mít pocit, že se něco pokazilo.

Tom Gryf s mikrofonem na pódiu, v pozadí tmavý závěs se zlatými pruhy

Tempo a dramaturgii

Každá akce má svůj rytmus.

Někdy je potřeba program zrychlit, jindy dát hostům prostor a někdy naopak energii znovu zvednout. Moderátor by měl poznat, co právě situace potřebuje.

Tom Gryf s mikrofonem na pódiu galavečera, v popředí publikum u stolů

Přesah

Výhodou je, že mohu moderování v případě potřeby přirozeně propojit i s kouzelnickým nebo interaktivním vstupem.

Neznamená to, že musí být každá moderace spojená s kouzlením. Ale pokud má akce hluché místo, delší technickou pauzu nebo potřebuje krátký výrazný vstup, je možné využít něco, co běžný moderátor obvykle nenabízí.

Výsledkem může být program, který je živější a flexibilnější, aniž by působil přeplácaně.

Více o samotných kouzelnických vystoupeních najdete na vlastní stránce.

Zkušenosti

Zkušenost před publikem i kamerou

Za více než 30 let praxe jsem vystupoval před nejrůznějším publikem na firemních akcích, veřejných produkcích i v televizních studiích.

Mám za sebou více než 120 televizních vystoupení a zkušenosti z eventů v 15 zemích na třech kontinentech.

Právě kombinace živého publika, televizního prostředí a improvizace mi dala zkušenost, kterou dnes využívám i při moderování firemních akcí.

Tom Gryf v televizním studiu pořadu Magie v životě, v pozadí kamery a technika

Průběh spolupráce

Jak spolupráce probíhá

01

Briefing

Projdeme typ akce, publikum, program, cíle a styl komunikace.

02

Příprava

Seznámím se se scénářem, hosty a všemi důležitými body programu. Pokud je potřeba, navrhnu úpravy nebo doplnění.

03

Realizace

Na místě vedu program podle připraveného scénáře, ale zároveň reaguji na skutečný průběh akce.

Proč se mnou

Moderátor má být jistota, ne další starost

Klient by během akce neměl řešit, jestli moderátor ví, co má říct, zda zná jména hostů nebo co udělá, když se něco zdrží.

Mým cílem je, abyste se mohli soustředit na samotnou akci a věděli, že program má před publikem člověka, který ho bezpečně provede od začátku do konce.

Reference

Co říkají klienti

Tom je pohotový a pohodový kouzelník, se kterým žádná akce není a nebude nudná. Tom je interaktivní, zapojuje diváky do svých kouzel, ti to oceňují a klasicky přemýšlí „jak to mohl udělat“… Tomova deviza je také umění moderace celého večera, takže zvládne celou akci obsáhnout nejenom kouzly, ale i slovem. Pokud chcete mít na své akci zručného a vtipného kouzelníka a přitom navíc „ušetřit“ za moderátora, Tom je Vaše správná volba 🙂
Ondřej Petlach — Key Account Manager AETNA

Pojďme probrat vaši akci

Napište mi základní informace o akci, počtu hostů, programu a místě konání.

Podíváme se společně na to, jak moderování nastavit tak, aby odpovídalo publiku, charakteru akce i vašemu cíli.

Probrat event