Networking na firemní akci
Zábava na networking, která pomůže lidem dát se do řeči
Networking funguje nejlépe ve chvíli, kdy mají lidé přirozený důvod začít spolu mluvit. Nestačí je jen postavit do stejné místnosti a očekávat, že se rozhovory rozběhnou samy.
Interaktivní program mezi hosty může vytvořit společné téma, rozbít počáteční ostych a přirozeně propojit lidi, kteří by se jinak možná vůbec nepotkali.
První kontakt
Nejtěžší bývá první věta
Networking se nerozběhne tím, že se lidé sejdou v jedné místnosti. Většina z nich čeká, kdo se ozve první. Dobrý program na networking proto nezačíná programem, ale prvním rozhovorem.
- Lidé často přicházejí ve dvojicích nebo se známými a drží se jich.
- První kontakt s cizími lidmi bývá nejsložitější částí večera.
- Nucené seznamovací hry mohou působit nepřirozeně.
- Společný zážitek dává lidem okamžitý důvod reagovat spolu.
- Program může vytvořit rozhovor bez formálního seznamování.
Společné téma
Když mají lidé o čem mluvit, networking začne fungovat
Zážitek jako téma
Silný společný zážitek funguje jako téma k rozhovoru. Nikdo nemusí vymýšlet, čím začít.
Komentář hostů
Hosté spolu komentují, co právě viděli nebo zažili. Stačí jedna věta a rozhovor je rozběhnutý.
Reakce, která přitahuje
Reakce jedné skupiny přitáhne pozornost dalších lidí, kteří se rádi přidají.
Kontaktní body
Vznikají přirozená místa setkání mezi lidmi, kteří se dosud neznali.
Mikromagie
Kouzla mezi hosty místo programu před hosty
Jak rozproudit networking, aniž by se z něj stala show? Mikromagie na networking nestaví hosty do role publika. Kouzelník přichází k lidem a networking pokračuje, jen dostane další podnět.
Jak mikromagie a další podoby vystoupení vypadají, ukazuje stránka o formách kouzelnického programu pro firmy.
- Kouzelník se pohybuje přímo mezi lidmi.
- Není nutné networking zastavit.
- Malé skupiny vznikají a zase se přirozeně rozpadají.
- Hosté se mohou přidat nebo odejít bez nucení.
- Program může probíhat průběžně během celé networkingové části.
Přirozená interakce
Bez nuceného zapojování a trapných seznamovacích her
Pro ty, kdo se raději dívají
- Ne každý host chce vystupovat před ostatními.
- Introverti mohou zůstat pozorovateli a přesto být součástí skupiny.
- Reagují po svém, například úsměvem nebo poznámkou.
Pro ty, kdo se rádi zapojí
- Extroverti se mohou zapojit aktivněji.
- Program se přizpůsobuje reakci konkrétní skupiny.
- Každá skupina zažije trochu jiné pojetí.
Interaktivní networking nikoho nenutí k aktivitě. Cílem není hosty tlačit, ale vytvořit prostor pro přirozenou interakci: kdo chce, zapojí se, a kdo ne, může sledovat a pořád bude součástí dění.
Kdy to funguje
Networking nemusí mít vlastní samostatný blok
Kouzelník na networking nepotřebuje vlastní čas v harmonogramu. Program se dá vložit do částí akce, které už existují.
Welcome drink
Hosté mají sklenici v ruce a rozhlížejí se, s kým promluvit. Krátký vstup u vstupu nebo baru jim nabídne, o čem začít mluvit.
Registrace nebo příchod hostů
Fronta a čekání jsou přirozená místa pro zpříjemnění. Program odvede pozornost od nervozity a propojí lidi ve frontě.
Coffee break
Pauza je krátká a lidé rádi využijí čas, aby se uvolnili. Program může fungovat u stolků s kávou bez nároku na delší pozornost.
Raut
Program běží mezi stoly a nepřerušuje jídlo ani konverzaci. Hosté se mohou zapojit, kdy chtějí.
Večerní networking po konferenci
Po celém dni v sále mají lidé chuť mluvit. Program jim pomůže začít bez potřeby další prezentace.
Setkání klientů a obchodních partnerů
Společný zážitek pomáhá vytvořit uvolněnější tón. Rozhovory pak mohou být osobnější než čistě obchodní.
Velikost akce
Jiný networking pro 30 lidí, jiný pro 300
Do 40 hostů
Kouzelník stihne obejít téměř všechny skupiny a u každé může zůstat déle. Kontakt je osobní a plynulý, stačí jeden průběžný blok bez pevného konce.
40–100 hostů
Tempo se zrychluje a u jedné skupiny se stráví kratší čas. Osobní interakce zůstává, průběžný blok se často doplní druhým vstupem později večer.
100–200 hostů
Kouzelník už nemůže navštívit všechny, proto program pracuje s více ohnisky v prostoru. Kontakt je kratší, ale zapamatovatelný a vstupů bývá víc.
200+ hostů
Program se soustředí na místa, kde se lidé zdržují: bar, vysoké stoly, vstup. Vyplatí se několik kratších vstupů rozložených v čase.
Prostor
Networking potřebuje prostor, ve kterém se lidé mohou pohybovat
Program má respektovat přirozený tok lidí. Nemá vytvářet překážku ani shlukovat hosty tam, kde by se jinak volně pohybovali.
Foyer
Otevřený prostor, kterým lidé procházejí. Program tu musí nechat průchod volný.
Salonek
Menší prostor umožňuje blízký kontakt. Program se hodí spíš tišší a osobnější.
Restaurace
Lidé sedí u stolů a pohyb je omezenější. Program přichází ke stolům, ne naopak.
Konferenční předsálí
Lidé se sem vracejí v přestávkách a proudí mezi sály. Program musí zvládnout krátké zastavení.
Terasa
Volný prostor s přirozeným rozptýlením skupin. Program se přizpůsobuje světlu a hluku okolí.
Okolí barů a vysokých stolů
Místa, kde se lidé přirozeně zastavují a rozhovory vznikají samy. Program se k nim hodí nejvíc.
Firemní téma
Když má být součástí networkingu značka nebo produkt
Interaktivní prvek se dá odvodit od samotné firmy. Takové efekty připravuji samostatně jako interaktivní prvky na míru.
Efekt lze propojit s:
- Produktem
- Značkou
- Tématem setkání
- Launch eventem
- Obchodním sdělením
Po konferenci
Když odborný program skončí a lidé mají začít mluvit spolu
Po skončení konference se mění energie akce. Lidé už nesledují pódium, ale sebe navzájem.
Právě tehdy může networkingový program fungovat jinak než během odborné části dne: nemusí nic přerušovat a může se odehrávat tam, kde se lidé sami zastaví.
Program po konferenci a večerní zábava →Jak navázat na odborný program večerní částí, ve které se lidé propojují.Příklady
Jak může networkingový program vypadat
40 hostů na klientském setkání
Kouzelník obchází skupiny během celé neformální části a lidé se u něj postupně střídají.
100 lidí při welcome drinku před firemním eventem
Krátké vstupy u vstupu a baru rozmluví hosty dříve, než začne oficiální program.
200 hostů na networkingu po konferenci
Program se rozloží po prostoru a hosté reagují na stejný podnět. Ke konci večera může zaznít krátký společný bod.
Větší večerní networking pro klienty a obchodní partnery
Klidnější tempo a důraz na kvalitu jednotlivých rozhovorů. Program konverzaci nepřebíjí, ale dává jí podnět.
Přístup
Nejdřív potřebuji vědět, jak se mají lidé během akce pohybovat
Než navrhnu program, potřebuji znát:
- Počet hostů.
- Typ publika.
- Zda se lidé znají.
- Prostor.
- Délku networkingové části.
- Zda probíhá raut.
- Zda jsou hosté klienti, zaměstnanci nebo partneři.
- Co má networking přinést.
- Zda má být součástí akce značka nebo produkt.
Podle toho lze určit, jak dlouho má program probíhat, jak rychle se pohybovat mezi skupinami a jak výrazná má interakce být.
Souvislosti
Co dalšího může dávat smysl
Večerní část po konferenci →
Když networking navazuje na celodenní odborný program.
Program na firemní akci →
Program pro jednotlivé části akce, od příchodu hostů po večerní část.
Kouzelnické vystoupení a mikromagie →
Od mikromagie mezi hosty po společné vystoupení pro celý sál.
Efekty a programy na míru →
Efekt nebo interaktivní prvek postavený na produktu či značce.
Časté otázky
Co firmy nejčastěji řeší při networkingu
Jak dlouho může networkingový program probíhat?
Průběžný program se rozkládá do celé networkingové části, klidně i na hodinu nebo dvě, protože hosté přicházejí a odcházejí a nikdo ho nemusí sledovat celý. Délku volíme podle počtu hostů a harmonogramu.
Funguje mikromagie i během rautu nebo welcome drinku?
Ano, právě tam funguje nejpřirozeněji. Hosté stojí, pohybují se se sklenicí v ruce a kouzelník se přizpůsobí tempu rozhovorů, aniž by přerušil jídlo nebo konverzaci.
Je program vhodný i pro lidi, kteří se navzájem neznají?
Ano, pro ně je nejužitečnější. Společný zážitek dává cizím lidem téma k rozhovoru a nemusí se představovat ani hrát seznamovací hry.
Dá se použít pro několik stovek hostů?
Ano. Nejde obejít všechny skupiny, proto se program soustředí na místa, kde se lidé zdržují, a rozkládá se do delšího času nebo několika vstupů.
Musí se hosté aktivně zapojovat?
Ne. Kdo se zapojit nechce, může zůstat divákem a přesto být součástí skupiny. Program se přizpůsobuje reakci konkrétních lidí.
Dá se program propojit s tématem firmy nebo produktu?
Ano. Efekt nebo interaktivní prvek lze navázat na produkt, značku, téma setkání nebo obchodní sdělení. Rozsah se domlouvá podle konkrétní akce.
Připravujete networking?
Napište mi, kolik hostů očekáváte, jaký je prostor a co má networking lidem přinést.
Navrhnu formát, který může přirozeně pomoci rozběhnout rozhovory a propojit hosty bez nuceného zapojování.
Probrat networking