Zábava na firemní akci
Zábava na firemní akci: co funguje a kdy
Dobrý program nemusí být největší položkou večera. Musí přijít ve správnou chvíli, zapojit správné lidi a nenarušit přirozený průběh akce.
Jiný formát funguje při příchodu hostů, jiný během rautu a jiný ve chvíli, kdy chcete na chvíli soustředit pozornost celé místnosti.
První otázka
Nejdřív si řekněme, co má zábava na akci udělat
Ne každá firemní akce potřebuje stejný typ programu.
Někdy potřebujete prolomit ledy mezi lidmi, kteří se neznají. Jindy udržet energii během dlouhého večera, vyplnit přirozenou pauzu mezi částmi programu nebo vytvořit jeden společný moment pro všechny hosty.
Teprve podle toho má smysl vybírat konkrétní formu zábavy.
Průběh akce
Kdy a kde může program fungovat
Příchod hostů a welcome drink
Hosté přicházejí postupně a ještě nevznikla společná atmosféra. Ideální je program, který není potřeba sledovat od začátku, přirozeně vytváří malé skupinky a pomáhá lidem navázat první kontakt. Mikromagie mezi hosty může v této fázi fungovat jako nenásilný icebreaker.
Networking a raut
Hlavní problém není nedostatek programu, ale naopak to, aby program nepřerušoval konverzaci. Krátké interaktivní vstupy přímo mezi hosty umožní lidem pokračovat v rozhovorech a zároveň vytvoří momenty, o kterých mají důvod mluvit dál.
Jak rozproudit networking →Večer po konferenci
Lidé mají za sebou několik hodin prezentací. Večer po konferenci většinou nepotřebuje další prezentaci. Potřebuje změnu rytmu.
Program po konferenci →Program na firemní večírek
Program může být krátkým společným vystoupením, průběžnou zábavou mezi hosty nebo kombinací obojího. Důležité je, aby zábava na firemní večírek odpovídala prostoru, počtu hostů a tempu celého večera.
Více k firemnímu večírku →Galavečer nebo hlavní program
Pokud má program vytvořit jeden výrazný bod večera, potřebuje jasný začátek, gradaci a konec.
Program na galavečer →Výběr formátu
Jak vybrat zábavu na firemní akci
Kolik bude hostů?
Program pro 30 lidí funguje jinak než akce pro 500.
Znají se hosté navzájem?
U networkingové akce nebo firemního teambuildingu může být největším přínosem prolomení bariér.
Má program zastavit celý večer, nebo do něj zapadnout?
To rozhoduje mezi pódiovým vystoupením a průběžnou zábavou.
Co má zůstat po skončení?
Smích? Překvapení? Společná vzpomínka? Prostor pro networking? Pozornost k produktu?
Méně může být víc
Když je programu příliš
Jednou z nejčastějších chyb je snaha vyplnit programem každou volnou chvíli.
Hosté ale potřebují také čas na jídlo, rozhovor a vlastní tempo večera.
Dobrá zábava nemusí být všude. Musí být na správném místě.
Interaktivní formát
Když chcete zapojit hosty, ne jen je nechat dívat
Jednou z možností je interaktivní magie.
Její výhodou je, že může fungovat ve velmi rozdílných formátech — od několika minut u malé skupiny hostů až po společné vystoupení pro celý sál.
Nejde přitom jen o samotný trik.
Důležitější je reakce lidí, kterou vytvoří.
Příklady
Několik reálných situací
40 hostů na firemní večeři
Mikromagie mezi jednotlivými stoly.
150 lidí na vánočním večírku
Kombinace magie mezi hosty a krátkého společného programu.
Program na vánoční večírek →500 lidí po konferenci
Výraznější společný program nebo několik jasně načasovaných vstupů.
Networkingová akce
Krátké interakce mezi skupinkami jako přirozený icebreaker.
Přístup
Program podle akce, ne akce podle programu
Nejdřív mě zajímá, kdo na akci přijde, jak večer probíhá a co má program změnit.
Teprve potom dává smysl řešit jeho konkrétní podobu.
Pokud akce potřebuje spíš originální nápad než hotový program, řeším to jako kreativní řešení na míru.
Časté otázky
Co lidé nejčastěji řeší při výběru programu
Jaká zábava se hodí na firemní večírek?
Záleží především na počtu hostů, prostoru a průběhu večera. Pokud má zábava fungovat průběžně bez přerušení programu, vhodný je interaktivní formát mezi hosty. Pokud má vzniknout společný vrchol večera, je vhodnější pódiové vystoupení.
Jak dlouhý má být program na firemní akci?
Neexistuje univerzální délka. U některých akcí funguje deset minut, jinde průběžná zábava během hodiny nebo dvou.
Je lepší program na pódiu, nebo mezi hosty?
Záleží na cíli. Pódium soustředí pozornost všech. Program mezi hosty je osobnější a nenarušuje přirozený průběh večera.
Co funguje jako icebreaker na firemní akci?
Nejlépe situace, která přirozeně spojí několik lidí a dá jim společný důvod reagovat a komunikovat.
Je možné spojit zábavu s moderováním?
Ano. Moderování a interaktivní program se mohou doplňovat podle struktury akce.
Připravujete firemní akci a ještě nevíte, jaký program zvolit?
Napište mi, co plánujete, kolik očekáváte hostů a jak má večer probíhat.
Navrhnu vám, kde může program fungovat a kde je naopak lepší nechat hostům prostor.
Probrat program akce