Teambuilding pro firmy
Zábava na teambuilding, která zapojí celý tým
Teambuilding nemusí znamenat, že všichni dělají totéž ve stejnou chvíli. Dobře zvolený program může přirozeně propojit lidi, kteří spolu běžně pracují, ale nemají mnoho příležitostí potkat se jinak než pracovně.
Jiný formát funguje pro dvacet kolegů v menším prostoru, jiný pro sto lidí na celofiremní akci. Program proto vždy vychází z počtu lidí, prostředí a toho, co má setkání skutečně přinést.
Cíl akce
Nejdřív si řekněme, co má teambuilding změnit
Cílů může být víc, ale málokdy jde o všechny najednou. Program dává smysl teprve ve chvíli, kdy je jasné, který z nich je pro váš tým nejdůležitější.
- Prolomit bariéry mezi lidmi, kteří spolu běžně komunikují jen přes e-mail a schůzky.
- Propojit různé týmy a oddělení.
- Dát kolegům společné téma k rozhovoru, které nesouvisí s prací.
- Změnit atmosféru z pracovní na neformální.
- Vytvořit společný zážitek, ke kterému se dá později vrátit.
- Zapojit i lidi, kteří nejsou přirozeně extrovertní a nechtějí být středem pozornosti.
Velikost týmu
Jiný program pro 20 lidí, jiný pro 200
20–30 lidí
Celá skupina se vejde do jednoho prostoru a všichni se navzájem vidí. Dobře funguje program u stolu nebo v malém kruhu, do kterého se lidé zapojují postupně.
40–80 lidí
Skupina se sama rozdělí do menších okruhů. Program prochází od jednoho k druhému, takže kolegové z různých částí místnosti mají o čem mluvit.
100–150 lidí
Všichni se spolu nepotkají, proto se vyplatí kombinace: průběžný program mezi lidmi a jeden krátký společný bod pro celou skupinu.
200+ lidí
Vzniká víc míst, kde se něco děje současně, a k tomu společný bod programu. Důležité je, aby se do něj mohl zapojit i ten, kdo stojí vzadu.
Jak to může fungovat
Program, který nemusí zastavit celý den
Program na teambuilding nemusí být samostatná položka v harmonogramu. Může se objevit tam, kde ho tým nejvíc využije.
Při příchodu
Než se všichni sejdou a začne oficiální část, lidé čekají a hledají, s kým prohodit pár slov. Krátký program v malých skupinkách jim dá první společné téma.
Mezi aktivitami
Když se mění místnost, skupina nebo téma dne, vzniká pauza. Program ji vyplní a nepřidá další povinnost.
Během občerstvení nebo rautu
Rozhovory se dělí do skupinek u stolů. Program běží mezi nimi a nikdo kvůli němu nemusí odložit talíř ani přerušit hovor.
V menších skupinách
Každá skupina zažije program zvlášť a v trochu jiné podobě. Kolegové si potom mezi sebou porovnávají, co viděli, a rozhovor se šíří dál.
Jako jeden společný bod programu
Pokud mají mít všichni stejný zážitek najednou, stačí krátký a jasně vystavěný blok, který nezastaví celý den.
Jako večerní zakončení
Po celém dni aktivit a pracovního programu se dá naladit uvolněnější tón. Program pak den nezavírá další povinností, ale otevírá rozhovory.
Interaktivní formát
Když chcete lidi zapojit, ne jen je nechat dívat
Interaktivní magie, případně mikromagie, přichází za lidmi, ne naopak. Nikdo nemusí sedět v řadách před pódiem a každý se může zapojit v takové míře, jaká mu vyhovuje.
Jak takový program vypadá v praxi, popisuju na stránce o kouzelnických vystoupeních pro firemní akce. Konkrétně o roli kouzelníka na týmové akci píšu zvlášť.
- Zážitek vzniká přímo mezi lidmi, ne mezi pódiem a publikem.
- Kolegové na něj reagují společně, a proto se k němu snadno vracejí.
- Není nutné všechny usadit před pódium ani přerušit ostatní program.
- Formát se dá přizpůsobit skupině o dvaceti lidech i několika stovkám.
- Vzniká společné téma pro další rozhovor, které přežije i samotný teambuilding.
Kdy to funguje nejlépe
Když má program jasnou roli
Nový nebo sloučený tým
Kolegové se ještě neznají a hledají první společné téma. Program jim dá důvod oslovit se navzájem, aniž by se museli představovat.
Setkání lidí z různých poboček
Běžně se vídají hlavně na obrazovce. Společný zážitek na místě jim dá vzájemný bod, ke kterému se dá vracet i při dalších hovorech.
Celofiremní teambuilding
Sejde se víc oddělení a lidé se přirozeně drží u svých. Program je promíchá, aniž by je někdo přesouval podle seznamu.
Odpolední nebo večerní část po pracovním programu
Po workshopech a prezentacích potřebují lidé změnit režim. Krátký program pomůže přejít z pracovního tónu do uvolněného.
Networking mezi odděleními
Obchod, marketing, finance nebo provoz spolu spolupracují, ale málokdy se potkají mimo schůzky. Společná situace jim dá téma, které nesouvisí s projekty.
Přístup
Program podle týmu, ne tým podle programu
Než navrhnu jakoukoli formu, potřebuji vědět:
- Kdo přijde a v jakých rolích.
- Kolik lidí bude.
- Jak se navzájem znají.
- Jak dlouho akce trvá.
- V jakém prostoru se odehrává.
- Co má program lidem přinést.
Teprve potom dává smysl volit konkrétní podobu programu. Formát, který výborně funguje pro dvacet kolegů u jednoho stolu, může ve velkém sále zapadnout.
Tým nemusí dělat všechno společně. Stačí, když spolu zažije něco, o čem se bude ještě mluvit.
Souvislosti
Co dalšího může dávat smysl
Moderování celého programu →
Když má teambuilding vést někdo, kdo drží tempo a spojuje jednotlivé části.
Kreativní řešení na míru →
Pokud má program vycházet z tématu firmy, cíle roku nebo příběhu týmu.
Zábava na firemní akci →
Obecnější pohled na zábavu, pokud teambuilding tvoří jen část větší firemní akce.
Večerní program a firemní večírek →
Když teambuilding končí společnou večeří a volnou zábavou.
Časté otázky
Co firmy nejčastěji řeší před teambuildingem
Jaká zábava se hodí na firemní teambuilding?
Taková, která zapojuje kolegy mezi sebou, a ne jen jednoho z nich. Nejlépe funguje interaktivní program, do kterého se lidé mohou přidat postupně a nemusí přitom vystupovat před ostatními.
Funguje program i pro menší tým?
Ano. U dvaceti až třiceti lidí bývá program nejosobnější, protože se všichni navzájem vidí a reakce jednoho se přenášejí na ostatní.
Je lepší společný program, nebo zábava mezi lidmi?
Záleží na tom, co má teambuilding přinést. Společný bod programu sjednotí pozornost celé skupiny, zábava mezi lidmi podporuje rozhovory. Často se obojí kombinuje.
Jak dlouhý má být program na teambuildingu?
Záleží na velikosti skupiny a na tom, kolik prostoru má program v harmonogramu. Kratší vstupy rozložené během dne zpravidla fungují lépe než jeden dlouhý blok, který zastaví všechno ostatní.
Dá se program připravit podle konkrétního týmu nebo tématu?
Ano. Program lze postavit kolem tématu teambuildingu, firemních hodnot nebo situace, ve které se tým právě nachází. Konkrétní podobu navrhuji až po probrání akce.
Připravujete teambuilding?
Napište mi, kolik lidí očekáváte, kde se akce koná a co má společný program vašemu týmu přinést.
Navrhnu vám, kde může program přirozeně fungovat a jaký formát bude dávat smysl.
Probrat teambuilding